나라장터 과거 전자문서 조회 방법｜계약서 PDF 원본 다운로드 경로 정리

나라장터 과거 전자문서가 안 보이거나 계약서 PDF 저장이 헷갈릴 때 참고하세요. 과거 문서함 조회 순서와 계약서 원본 PDF 출력 방법을 자세히 정리했습니다.

 

나라장터가 개편된 뒤로, 예전에 받았던 전자문서(계약 관련 공문, 첨부파일 등)를 다시 확인하려고 하면 메뉴 위치가 달라져서 헤매는 경우가 많습니다. 특히 과거 전자문서함은 “하단 인쇄 버튼이 없는 구조”라서, 계약서 PDF를 받으려면 계약 메뉴에서 따로 문서를 열어야 하는 점이 핵심이에요.

이 글에서는 캡처 화면 순서대로 과거 문서함 들어가기 → 구 나라장터 문서 가져오기 → 검색하기 → 출력(PDF 저장)하기 흐름으로 정리해두었습니다.

 

1) 과거 전자문서함 들어가기(기본 경로)

먼저 나라장터 상단 메뉴에서 공통으로 이동한 뒤, 왼쪽 메뉴에서 전자문서함관리 또는 전자문서함목록으로 들어갑니다.

• 상단 메뉴: 공통
• 좌측 메뉴: 전자문서함관리 → 전자문서함목록

2) 구 나라장터 문서 가져오기(처음 1회 연결/이관)

 

전자문서함목록 화면에 들어오면 탭이 여러 개 보이는데, 여기서 과거 전자문서함 탭을 꼭 선택해 주세요.

• 상단 탭: 과거 전자문서함 클릭

과거 전자문서함 탭을 누른 뒤, 받은문서목록 우측 상단에서 「구 나라장터 문서 가져오기/문서이관」 버튼을 찾아 클릭합니다.

• 구 나라장터 문서 가져오기/문서이관 클릭

이 버튼은 개편 전(구 나라장터)에 남아 있는 문서들을 현재 전자문서함 화면에서 조회할 수 있도록 연결/이관하는 기능이에요. 처음 한 번만 해두면 이후엔 훨씬 편해집니다.

3) 구 시스템 사용자 연결(처음 이용자라면 꼭 체크)

처음 가져오는 경우, 팝업으로 구시스템사용자연결 화면이 뜹니다. 여기서는 왼쪽 목록에 보이는 본인 ID를 선택해서 연결한 뒤 저장하면 됩니다.

1. 왼쪽 영역에서 구나라장터 이용자ID 확인
2. 해당 행 체크 후, 가운데 ▶(이동) 버튼 클릭
3. 하단 저장 버튼 클릭

저장까지 완료하면, 이후에는 과거 문서 검색이 정상적으로 가능한 상태가 됩니다.

4) 과거 문서 검색하기(기간 설정이 핵심)

 

이제 다시 과거 전자문서함 화면으로 돌아와서 문서를 검색합니다. 과거 문서는 조회 범위가 넓기 때문에, 아래처럼 조건을 잡아주면 찾기가 쉬워요.

• 문서함: 받은문서 또는 보낸문서
• 전송일자: 1개월/3개월/6개월 또는 날짜 직접 지정
• 사업명/공사명, 문서번호, 문서명: 아는 정보가 있으면 일부 입력

조건을 넣은 뒤 검색 버튼을 누르면 하단 목록에 문서가 표시됩니다. 문서가 안 보일 때는 대부분 전송일자 범위가 너무 짧거나 비어 있는 경우가 많으니, 기간을 넓혀 다시 조회해보세요.

 

5) 출력(PDF 저장)하기: “상단 프린트”와 “하단 인쇄”는 다릅니다

 

여기부터가 가장 많이 헷갈리는 부분입니다. 나라장터 화면에서 보이는 프린트 아이콘/인쇄 버튼은 결과물이 서로 달라요.

• 상단 프린터 아이콘 → 현재 화면 전체를 그대로 PDF로 저장(화면 캡처 느낌)
• 하단 인쇄 버튼 → 계약서/문서 원본 출력에 가까운 형태로 PDF 저장 가능

즉, 계약서 원본 PDF가 필요한 경우에는 가능하면 문서 하단의 ‘인쇄’ 버튼을 눌러 저장하는 것이 정확합니다.

다만 문제는, 과거 전자문서함에서 열리는 문서는 하단 ‘인쇄’ 탭이 없는 경우가 있다는 점이에요. 이 경우에는 계약 메뉴에서 계약 문서를 따로 열어 하단 인쇄로 출력해야 합니다.

6) 과거 계약서 PDF 다운로드(과거문서함에 인쇄가 없을 때)

과거 전자문서함에서 계약 문서를 확인했는데 하단에 인쇄 버튼이 보이지 않는다면, 아래 경로로 이동해서 계약 문서를 직접 열어야 합니다.

• 상단 메뉴: 계약
• 좌측 메뉴: 계약체결 → 계약체결관리 목록(조달업체)

해당 화면에서 작성일자를 넉넉히 지정한 뒤 검색을 누르면 계약 목록이 나오고, 계약 상세로 들어갈 수 있습니다.

계약 상세 화면 하단에는 인쇄 버튼이 있고, 이 버튼을 눌러 출력하면 계약서 PDF 형태로 저장할 수 있습니다. (상단 프린트 아이콘이 아니라, 하단의 인쇄 버튼이 핵심!)

 

정리｜과거 문서 조회와 계약서 PDF 저장, 이렇게 구분하세요

나라장터 개편 이후에는 과거 전자문서 조회와 계약서 PDF 저장이 한 화면에서 끝나지 않는 경우가 많습니다.

정리하면,

• 과거 문서 확인은: 과거 전자문서함 → 구 나라장터 문서 가져오기 → 검색
• 계약서 PDF(원본) 저장은: 하단 인쇄 버튼이 있는 계약 상세 화면에서 처리
• 상단 프린터는 화면 전체 저장이므로 제출용 PDF가 필요할 땐 주의

캡처 이미지와 함께 순서대로 따라 하시면, 처음 가져오는 분들도 막히지 않고 과거 문서 확인과 계약서 PDF 저장까지 진행하실 수 있을 거예요.

 

---

[함께 보면 좋은 글]

하자보증서 발급 방법 총정리｜전문건설공제조합·나라장터·홈택스 실무 가이드

하자보증서 발급 방법 총정리｜전문건설공제조합·나라장터·홈택스 실무 가이드

나라장터 세금계산서 발행｜사업장 관리번호 확인 방법 총정리

나라장터 세금계산서 발행｜사업장 관리번호 확인 방법 총정리

공사기간 연장 실무가이드｜보증서·보험신고·나라장터 제출 절차 정리

공사기간 연장 실무가이드｜보증서·보험신고·나라장터 제출 절차 정리

👷 고용산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로자 신고하는 방법｜근로내용확인신고서 제출 가이드

👷 고용산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로자 신고하는 방법｜근로내용확인신고서 제출 가

일용직 신고 내역 조회 방법｜고용·산재보험 토탈서비스에서 확인하는 법

일용직 신고 내역 조회 방법｜고용·산재보험 토탈서비스에서 확인하는 법

하도급지킴이 준공금 청구 순서｜계약 안 뜰 때 해결방법까지

하도급지킴이 준공금 청구 순서｜계약 안 뜰 때 해결방법까지