일용직 신고 내역 조회 방법｜고용·산재보험 토탈서비스에서 확인하는 법

고용·산재보험 토탈서비스에서 일용직 신고가 제대로 반영되었는지 조회하는 방법을 정리했습니다. 보험구분 설정, 관리번호 찾기, 소멸사업장 포함 조회까지 실무자가 꼭 알아야 할 내용을 담았습니다.

 

지난번 글에서 고용·산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로내용확인신고서 제출하는 방법 을 정리했었죠. 😊

👷 고용산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로자 신고하는 방법｜근로내용확인신고서 제출 가이드

👷 고용산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로자 신고하는 방법｜근로내용확인신고서 제출 가

 

이번 글에서는 그 후속편으로, 이미 신고한 일용직 근로자 내역이 제대로 올라갔는지 확인하는 방법을 정리해 보려고 합니다.

입찰이나 하도급 서류 준비하다 보면 “정말 신고가 다 들어간 게 맞나?” 한 번쯤 불안해질 때가 있는데요.
그럴 때 고용·산재보험 토탈서비스(total.comwel.or.kr)에서 간단히 조회해 보면 누락 여부를 바로 확인할 수 있습니다.

왜 일용직 신고 조회가 중요할까?

일용직 신고는 단순히 “한 번 신고하고 끝”이 아니라, 정기적으로 조회하고 기록을 남겨 두는 것까지가 안전합니다. 이유는 크게 세 가지예요.

① 산재·고용보험 보상 기준
일용직 신고가 되어 있어야 산재 사고 발생 시 보상, 고용보험 가입 인정, 실업급여 수급 등에서 문제가 없습니다.

② 입찰·하도급·감리 서류 제출
근로내용확인신고서, 4대보험 가입증명서, 보수총액 신고 등 각종 서류 제출 시, 실제 신고 내역과 맞지 않으면 다시 발급을 받아야 하는 번거로움이 생깁니다.

③ 노무·세무 리스크 예방
신고 누락이 쌓이면 추후 점검이나 세무조사 때 불리하게 작용할 수 있기 때문에, 수시로 신고 현황을 조회해 두는 것이 가장 안전합니다.

고용·산재보험 토탈서비스_일용직 신고내역 확인하는 방법

먼저 고용·산재보험 토탈서비스에 접속해 사업장 공인인증(또는 공동인증)으로 로그인합니다.

로그인 후 상단 메뉴에서 「정보조회」를 클릭하면 여러 가지 조회 메뉴가 보이는데, 여기에서 일용직 신고 내역도 확인할 수 있습니다.

(1) 보험가입정보 조회 > 일용근로자 정보조회 선택

상단 메뉴에서 다음 순서로 이동합니다.

1. 정보조회 > 보험가입정보 조회 클릭
2. 가운데 화면에서 「일용근로자·단기예술인·산재보험 노무제공자 정보조회」 선택

이 메뉴를 통해 해당 사업장에서 신고한 일용직 근로자 내역을 연도별로 확인할 수 있습니다.

(2) 조회 조건 입력하기 (보험구분·연도·관리번호)

이제 조회 조건을 입력해 줄 차례입니다. 화면 상단 입력창을 다음과 같이 설정해 주세요.

• 보험구분 : 고용보험
• 대상연도 : 조회하고 싶은 연도 (예: 2025 ~ 2025)
• 관리번호 : 사업장 관리번호 (모르면 오른쪽 돋보기 버튼 클릭)

관리번호를 모르는 경우가 더 많기 때문에, 보통은 오른쪽의 돋보기를 눌러 사업장 정보를 먼저 검색하는 방식으로 진행합니다.

(3) 사업장 정보조회 (소멸사업장 포함 체크하기)

돋보기 아이콘을 클릭하면 「사업장 정보조회(개시사업장)」 팝업이 뜹니다. 이 팝업에서 다음 설정을 확인하세요.

• 보험구분 : 고용보험 체크
• 소멸사업장 포함 : 체크 필수!
• 지점/공사명, 사업장번호 등 필요한 조건을 넣고 조회 클릭

과거 공사현장 등 이미 소멸된 사업장까지 포함해 내역을 보려면 “소멸사업장 포함”을 꼭 체크해야 합니다. 체크하지 않으면 현재 개시 중인 사업장만 조회돼서, 예전에 신고한 일용직 내역이 안 나올 수 있어요.

목록에서 해당 사업장을 선택하면, 다시 이전 화면으로 돌아오면서 관리번호가 자동으로 채워집니다. 이제 아래쪽의 「조회」 버튼만 눌러주면 됩니다.

조회 결과 화면에서 어떤 정보를 볼 수 있을까?

조회 버튼을 누르면 아래 표에 연도별 일용근로자 신고 내역이 나타납니다. 여기에서 확인할 수 있는 주요 정보는 다음과 같습니다.

• 연번, 보험구분
• 주민등록번호 / 성명
• 관리번호 / 대상연도
• 보수총액 및 월별 보수금액

특정 근로자에게 “나는 신고된 게 맞나요?” 라는 질문을 받았을 때, 이 화면을 캡처해서 전달하면 신고 여부를 명확하게 설명해 줄 수 있습니다. 또한 연말에 보수총액 신고를 준비할 때도 이 화면이 큰 도움이 됩니다.

 

만약 “총 조회건 0건”으로 뜬다면,

• 대상연도가 맞는지 (예: 2024로 신고했는데 2025로 조회하고 있지는 않은지)
• 보험구분이 고용보험으로 되어 있는지
• 사업장 관리번호가 올바른지

이 부분을 한 번 더 확인해 보세요. 그래도 나오지 않는다면 신고가 실제로 누락되었을 수 있으니, 앞선 글에서 정리한 일용직 근로내용확인신고서 제출 방법을 참고해 다시 신고를 진행하는 것이 좋습니다.

👷 고용산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로자 신고하는 방법｜근로내용확인신고서 제출 가이드

👷 고용산재보험 토탈서비스에서 일용직 근로자 신고하는 방법｜근로내용확인신고서 제출 가

 

마무리｜신고 후에는 반드시 ‘조회’까지

정리해 보면, 일용직 근로자 신고 확인은 생각보다 복잡하지 않습니다.

1. 고용·산재보험 토탈서비스 접속 후 정보조회 > 보험가입정보 조회
2. 일용근로자·단기예술인·산재보험 노무제공자 정보조회 선택
3. 보험구분·연도·관리번호 입력 후 사업장 검색
4. 소멸사업장 포함 체크 후 해당 사업장 선택
5. 조회 버튼을 눌러 일용직 신고 내역 확인

특히 입찰이나 하도급 계약처럼 서류 하나가 프로젝트 전체 일정에 영향을 주는 상황에서는, “신고했다”에서 끝나지 말고 토탈서비스에서 한 번 더 확인해 두면 마음이 훨씬 편합니다.

앞선 글의 신고 방법과 오늘 정리한 조회 방법을 함께 활용해서, 현장 일용직 관리가 조금이라도 더 수월해졌으면 좋겠어요. 🙂

 

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