나라장터 세금계산서 발행｜사업장 관리번호 확인 방법 총정리

공공기관 계약 준공 완료 후 나라장터에서 세금계산서를 발행하는 전체 절차를 안내합니다. 전자문서 확인, 접수, 청구서 작성, 4대보험 완납증명 등록, 국세청 전송까지 단계별 설명!

공공기관 계약 준공 완료 후 나라장터에서 세금계산서를 발행하는 전체 절차를 실제 캡쳐 화면과 함께 쉽게 따라해보세요. 전자문서 확인, 접수, 청구서 작성, 4대보험 완납증명 등록, 국세청 전송까지 단계별 설명!

 

공공기관 계약 건의 준공이 완료되면, 이후에는 나라장터에서 세금계산서를 발행해야 합니다. 특히 전자문서로 ‘준공(완수)확인서’를 수신했다면, 곧바로 접수 → 청구서 작성 → 세금계산서 발행(국세청 전송)까지 이어가야 대금 지급이 지연되지 않아요. 아래 절차는 실제 화면 흐름대로 정리했으며, 글 중간중간 실무 팁도 함께 담았습니다.

 

1. 나라장터 세금계산서 발행 전체 절차

✅ 절차 요약

① 재무과로부터 준공(완수)확인서 수신(전자문서)
② 준공금 접수 처리
③ 청구서 작성 ( 4대보험 완납 조회)
④ 세금계산서 발행(전자세금계산서 등록, 국세청 전송)
⑤ 나라장터 → 이행 > 대금관리 > 대금관리 목록 조회에서 청구 내용 확인

 

1️⃣ 전자문서로 ‘준공(완수)확인서’ 확인

나라장터 - 공통 - 전자문서함에서 문서명 ‘준공(완수)확인서’를 확인하고, 업무화면 이동 버튼을 눌러 다음 단계로 진입하세요.

2️⃣ 접수 처리: 청구서 작성 전 단계

업무화면으로 이동하면 화면 하단/우측에 ‘접수’ 버튼이 보입니다. 여기에서 접수를 먼저 처리해야 청구서 작성 메뉴가 활성화됩니다. 접수 상태가 아니면 청구 작성 버튼이 비활성화되는 경우가 많으니 선행 여부를 꼭 확인해 주세요.

 

 

3️⃣ 청구서 작성 방법 (계좌·보험·금액)

 

청구서 작성 화면에서 아래 항목을 순서대로 입력·첨부합니다.

• 계좌 등록: 은행명, 예금주, 계좌번호(사업자 명의 일치 필수)
• 4대 사회보험 완납조회: 사업장 관리번호 입력 후 접수
• 청구금액 확인: 준공금액이 자동 반영되는지 확인(기성금이 있었다면 잔액만 청구, 최종 청구 금액을 입력)

 

📌 사업장 관리번호 확인 방법

4대보험 완납증명을 업로드하기 위해서는 반드시 사업장 관리번호가 필요합니다. 만약 관리번호를 모른다면, 근로복지공단 홈페이지에서 아래 순서대로 조회할 수 있습니다.

 

(1) 근로복지공단 홈페이지 접속 후 메인 화면에서 자주찾는 서비스 → ‘사업장 관리번호 찾기’ 클릭

 

(2) 사업자등록번호와 관할 지사를 선택 후 ‘가입 조회하기’ 버튼 클릭 → 검색 결과 화면에서 관리번호 확인 후 청구서 작성 화면에 입력

 

4️⃣ 나라장터 세금계산서 발행 (국세청 전송)

청구서를 저장한 뒤 ‘세금계산서 작성’ 버튼을 클릭합니다. 다음 항목을 정확히 입력하세요.

• 공급가액, 세액, 합계 입력(청구서와 금액 일치 필수)
• 공급일자 설정(준공 기준일 또는 계약서/발주처 지침 준수)
• 품명·규격·수량·단가 등 거래명세 기재

송신을 해야만 발행이 완료됩니다. 발행 후에는 국세청 홈택스 또는 나라장터에서 상태 확인이 가능합니다.

• 세금계산서 발급도 동시에 국세청으로 전송됨 → 확인 체크 후 송신

2. 세금계산서 발행 후 체크사항

항목	설명
발행 대상	준공 완료 후 대금 청구 건
접수 선행 여부	반드시 ‘접수’ 완료 후 ‘청구서 작성’ 가능
세금계산서 전송	국세청 연동 자동
수정 가능 여부	‘송신’ 전까지만 수정 가능
발급 확인	국세청 홈택스 또는 나라장터에서 상태 조회

3. 실무자가 꼭 알아야 할 팁

• 세금계산서는 저장 + 송신까지 해야 처리 완료입니다.
• 기성금이 있는 계약은 잔여금액만 청구하세요.
• 청구 금액과 계산서 금액이 다르면 오류가 발생합니다.
• 발주처 지침에 따라 공급일자/품목명 표기 방식을 준수하세요.

4. 자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 세금계산서 신청은 어디서 하나요?

A. 나라장터 → 공통 → 전자문서함에서 수신된 ‘준공(완수)확인서’를 확인한 뒤, 해당 문서에서 업무화면 이동 버튼을 클릭하면 접수 → 청구서 작성 → 세금계산서 발행까지 진행할 수 있습니다.

 

Q2. 청구서 작성 시 4대 사회보험 완납증명서는 파일로 첨부하나요?

A. 현재는 사업장 관리번호를 입력하면 건강보험공단·근로복지공단과 자동 연계되어 완납 여부가 조회됩니다. 다만, 일부 발주처에서는 PDF 파일 직접 첨부를 요구할 수 있으니 사전에 지침을 확인하세요.

 

Q3. 사업장 관리번호는 어디서 확인할 수 있나요?

A. 근로복지공단 홈페이지 → 자주찾는 서비스 → 사업장 관리번호 찾기 메뉴에서 사업자등록번호와 관할 지사를 입력하면 조회할 수 있습니다.

Q4. 세금계산서 금액이 청구 금액과 다르면 어떻게 되나요?

A. 공급가액·세액·합계가 청구서와 일치하지 않으면 오류가 발생하여 송신이 되지 않습니다. 반드시 금액을 동일하게 입력해야 합니다.

 

Q5. 세금계산서를 저장만 하고 송신하지 않으면 어떻게 되나요?

A. 저장 상태에서는 ‘임시저장’일 뿐 발행으로 인정되지 않습니다. 반드시 송신 버튼을 눌러 국세청으로 전송해야 발행 완료로 처리됩니다.

 

Q6. 발행 후 세금계산서 수정은 가능한가요?

A. 송신 전이라면 수정 가능합니다. 송신 후에는 수정세금계산서를 새로 발행해야 하며, 이때는 발주처와 협의가 필요합니다.

 

Q7. 발행이 완료된 세금계산서는 어디서 확인할 수 있나요?

A. 국세청 홈택스와 나라장터 양쪽에서 발급 내역을 조회할 수 있습니다. 두 곳 모두에서 상태를 확인하면 안전합니다.

5. 마무리

공공기관 계약의 준공 절차가 끝났다면 곧바로 전자문서 확인 → 접수 → 청구서 작성 → 세금계산서 발행(국세청 송신)까지 신속히 처리하는 것이 가장 중요합니다. 처음에는 나라장터 화면이 복잡해 보이지만, 오늘 정리한 단계별 순서대로 따라가면 문제 없이 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 불필요한 대금 지급 지연을 막고, 업무 효율도 높일 수 있으니 꼭 참고하시길 바랍니다.

 

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