4대 사회보험 가입자 명부 발급 방법｜4대 사회보험 정보연계센터 온라인 신청 가이드

4대 사회보험 가입자 명부는 사업자의 전체 직원의 보험 가입 현황을 확인하는 공식 증명서입니다. 4대 사회보험 정보연계센터에서 온라인으로 쉽게 발급받는 방법을 상세히 안내해드릴게요!

 

사업 운영이나 공공기관 제출용 서류를 준비할 때 꼭 필요한 것이 바로 4대 사회보험 가입자 명부입니다.

이번 글에서는 4대 사회보험 정보연계센터를 통해 사업장에 소속된 전 직원의 4대 보험 가입 현황을 확인하고, 가입자명부를 발급받는 방법을 실제 화면과 함께 상세히 안내드릴게요.

 

 📌 이 서류는 ‘완납 여부’가 아닌 ‘가입 여부’를 확인할 수 있는 문서입니다.

📄 4대 사회보험 가입자 명부란?

4대 사회보험 가입자 명부는 사업장에 가입되어 있는 직원(근무자)의 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험 가입 내역을 통합하여 보여주는 공식 문서입니다.

 

✅ 주로 필요한 경우

• 공공기관·조달청 제출 시
• 프리랜서 고용계약 증빙용
• 위탁사업자 인력 구성 증빙
• 기업 컨설팅, 외주계약 시 필수 첨부

📎 참고: 이 증명서는 '납부' 여부가 아니라 가입자 구성과 보험 적용 여부 확인용입니다.

 

 

💻 4대 사회보험 가입자명부 발급방법 안내

🌐 4대사회보험 정보연계센터 접속 및 증명서 신청

1. 4대사회보험 정보연계센터 사이트 접속 👉 https://www.4insure.or.kr/pbiz/main/main.do

 

2. 공동인증서(사업자용 인증서)로 로그인

 

3. 상단 메뉴 ‘증명서발급 > 증명서(가입내역확인_사업장, 전체 가입자)’ 클릭

 

4. 관련 내용 확인 후 ‘확인’ 버튼 클릭

 

🧾 신청서 작성 및 사업장 가입자명부 발급 신청

1. 가입내역 청구 구분: ‘사업장 가입자 명부’ 선택

 

2. 확인자 정보 자동 입력

 

3. 사업장 정보 확인 후, ‘확인용’, ‘주민등록번호 출력 여부’ 선택

 

4. 하단 ‘신청’ 버튼 클릭 > 300인 이상 사업장은 별도 절차 필요 (화면에 안내됨)

📬 신청 후 처리 확인 및 출력하기

1. 처리기관: 국민연금공단, 건강보험공단, 근로복지공단(고용/산재) > 처리중으로 나옴

 

2. 처리상태가 ‘출력가능’으로 바뀌면 우측에서 확인 가능

모든 기관이 완료되어야 출력이 가능해요 👉 ‘새로고침’ 버튼을 수시로 눌러 확인해 주세요.

 

3. ‘출력’ 버튼 클릭 → PDF 다운로드 및 출력

 

✅ 1회 출력만 가능, 필요시 재신청 > 전자자격 증명서 발급은 정부 24와 연동되며, PC에서만 출력이 가능합니다.

✅ 마무리｜가입자 명부는 언제 필요할까?

 

 

4대 사회보험 가입자 명부는 사업장의 인력 구성과 사회보험 적용 여부를 증빙하는 공식 문서입니다.

특히 공공사업, 입찰, 외부계약, 창업지원금 신청 등 다양한 행정 절차에서 자주 요구되며, 4대 사회보험 정보연계센터에서 온라인으로 간편하게 신청하고 출력할 수 있어 매우 편리합니다.

 

또한, 실무에서는 가입자 명부뿐 아니라 ‘보험 완납 여부를 증명하는 서류’도 함께 제출해야 하는 경우가 많습니다.

- 고용·산재보험 완납 증명서는 근로복지공단 고용산재보험 토탈서비스에서 발급 가능하며,

- 4대 사회보험료 완납증명서는 국민건강보험공단 사회보험징수포털에서 통합으로 발급받을 수 있습니다.

 

📎 각 서류의 용도와 제출처가 다르기 때문에, 상황에 따라 가입자명부와 완납증명서를 함께 준비해 두는 것이 좋습니다

 

 

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